Assistentit
Osaamiset
Ammattialaan liittyvät osaamiset ryhmiteltynä sovellettavuuden mukaan. Kustakin sovellettavuusluokasta näytetään alan osaamisten määrästä riippuen enintään 10 yleisintä osaamista. Klikkaamalla väkäsestä saat auki listan lähiosaamisista, joiden yhteydessä osaaminen useimmin datassa esiintyy.
Kattavamman listan ammattialan osaamisista näet Power BI -raportilta Osaamiset ammattialoittain 2024.
Alakohtaista
esiintyy 1 alalla
Nopean tiedonkäsittelyn taidot
Asiakirjahallinnan osaaminen, Huolellisuus, Päätöksentekotaidot, Datan analysointitaidot, Sopimustekniikan osaaminen, Ajanhallinnan taito
Johtoryhmän avustamisosaaminen
Taloushallinnon periaatteiden ymmärtäminen, Dokumentaation hallintataidot, Henkilöstön johtamistaidot, Tapahtumien suunnitteluosaaminen, Myynti- ja neuvottelutaidot, Päätöksenteon tukijärjestelmien hallinta, Viestintävalmiuksien hallinta, Kokouksen valmistelutaidot, Raportointi- ja analytiikkataidot, Ajanhallinnan taito
Näppäintaidot
Ajankäytön hallinnan taidot, Asiakaspalvelutaidot, Hallinnollisen tuen antamisen taito, Tarkkaavaisuus, Viestintä- ja vuorovaikutustaidot
Tullausprosessin tuntemus
Lähetysten seurantataito, Rahtikirjojen laatiminen ja dokumentointitaidot, Toimitusaikataulujen hallintataidot, Reklamaatioiden käsittelytaidot, Hätätilanteiden hallintataidot, Työturvallisuussuunnitelmien hallinta, Varastonhallintajärjestelmän käyttöosaaminen
Kokouskoordinaation taidot
Kulttuuriherkkyyden ymmärtäminen, Datan syöttötaito, Varastonhallintataidot, Hallinnollisen tuen antamisen taito, Tarkkaavaisuus, Viestintä- ja vuorovaikutustaidot
Lähetysten seurantataito
Tullausprosessin tuntemus, Lastinkäsittelytaidot, Navigointilaitteiden käyttötaito, Toimitusaikataulujen hallintataidot, Rahtikirjojen hallinta ja käsittely, Varastonhallintajärjestelmän käyttöosaaminen, Ajanhallinnan taito
Virallisten dokumenttien käsittelytaidot
Asiakirjahallinnan osaaminen, Projektinhallinnan osaaminen
Työtehtävien priorisoinnin taidot
Ajanvarausjärjestelmien käyttötaito, Kansainvälisen yhteistyön taidot, Kriittisen ajattelun taidot, Projektinhallintatyökalujen hallinta, Raportointi- ja analytiikkataidot, Aikataulutuksen hallinta
Arkistointijärjestelmien tuntemus
Asiakirjahallinnan osaaminen, Sääntelyvaatimusten ymmärrys, Microsoft office-ohjelmistojen hallinta, Asiakassuhdetaidot, Datan syöttötaito, Hallinnollisen tuen antamisen taito, Tarkkaavaisuus
Kokouksen valmistelutaidot
Johtoryhmän avustamisosaaminen, Päätöksenteon tukijärjestelmien hallinta, Raportointi- ja analytiikkataidot, Aikataulutuksen hallinta
Melko alakohtaista
esiintyy 2-5 alalla
Viestien välitystaidot
Tapaamisten järjestämistaito, Taulukkolaskentaohjelmistojen käyttötaidot, Postin käsittelytaito, Tapahtumien järjestämisen koordinointiosaaminen, Yritystutkimusten osaaminen, Dokumentinhallinnan taidot, Kokousten järjestelyosaaminen, Sisäisten tiedotteiden jakamisen taidot, Kalenterin hallinta, Toimistojärjestelmien käyttötaidot, Annettujen ohjeiden noudattaminen, Sähköpostiviestinnän osaaminen, Sisäisten viestintäjärjestelmien ylläpito, Yrityskulttuurin hallinta, Eri viestintäkanavien käytön osaaminen, Toimiston rutiinitöiden hallinta, Budjetin hallinta- ja seurantataidot
Kansainvälisen opiskelijavaihdon koordinointiosaaminen
Tapahtumien järjestämisen koordinointiosaaminen, Oppilaitoksen hallinnon johtamistaidot, Dokumentinhallinta- ja tekstinkäsittelyjärjestelmien käyttötaidot, Logistiikkaprosessien hallinnan taito, Eri viestintäkanavien käytön osaaminen, Kiinteistöhuollon käytännön taidot, Toimiston rutiinitöiden hallinta, Budjetin hallinta- ja seurantataidot
Datan syöttötaito
Ajankäytön hallinnan taidot, Data-analyysin hallinta, Kokouskoordinaation taidot, Arkistointijärjestelmien tuntemus, Asiakaspalvelutaidot, Hallinnollisen tuen antamisen taito, Tarkkaavaisuus, Viestintä- ja vuorovaikutustaidot, Tietokannanhallinnan taidot
Maksutapahtumien prosessointi ja hallinta
Kirjanpito-osaaminen, Taloushallinnon ohjelmistotuntemus
Erikoiskuljetustiedon hallinta
Gps-järjestelmien käyttötaidot, Turvallisuusstandardien soveltamisen osaaminen, Vaarallisten aineiden kuljetustaito, Ajoneuvon hallintataidot, Reittisuunnittelutaidot, Turvallisuusmääräysten tuntemus
Rahtikirjojen hallinta ja käsittely
Tilausten kokonaisvaltainen hallinta toimitusketjussa, Rahtikirjojen laatiminen ja dokumentointitaidot, Logistiikkaprosessien tuntemus, Toimitusketjun hallintataidot, Erp-järjestelmien hallinta, Asiakaspalvelun ja neuvonnan taidot
Asiakaspalvelun vieraanvaraisuustaidot
Ajanvarausjärjestelmien käyttötaito, Esitysmateriaalien valmistelutaidot, Tapahtumien koordinointiosaaminen
Rahtikirjojen laatiminen ja dokumentointitaidot
Tullausprosessin tuntemus, Logistiikkaprosessien tuntemus, Aikataulutuksen hallinta, Työturvallisuussuunnitelmien hallinta
Tapahtumien koordinointiosaaminen
Tapahtumamarkkinointiosaaminen, Rahoitusinstrumenttien monipuolinen tuntemus, Työyhteisön kehittämisosaaminen, Asiakaspalvelun vieraanvaraisuustaidot, Muistioiden kirjoittamistaidot, Taloushallinnon ohjelmistotuntemus, Sisäisen viestinnän tukemisen strategiat, Riskianalyysin taidot, Budjetin hallinta- ja seurantataidot
Lainsäädännön ymmärrys
Työlainsäädännön perustiedot, Kiinteistöoikeuden osaaminen
Laajasti sovellettavissa
esiintyy yli 5 alalla
Toimistojärjestelmien käyttötaidot
Esittelymateriaalien valmistelutaidot, Postin käsittelytaito, Sisäisten tiedotteiden jakamisen taidot, Henkilökunnan matkustusjärjestelyjen osaaminen, Kokousraporttien kirjoittamistaidot, Annettujen ohjeiden noudattaminen, Sisäisten viestintäjärjestelmien ylläpito, Asiakirjahallinnan järjestämistaito, Kassajärjestelmien hallinta
Taulukkolaskentaohjelmistojen käyttötaidot
Tiedonhallintaprosessien perustamisosaaminen, Ict-tietojen luokittelun hallintataidot, Tietovarastointitekniikoiden käyttöönotto ja hyödyntäminen, Tiedonkeruujärjestelmien hallinta, Tietojen laatuprosessien soveltamisen taito, Tietojen normalisoinnin taito, Tietokantojen hallinta, Tietojen analysointitaito, Tekstinkäsittelyohjelmistojen käyttötaidot
Postin käsittelytaito
Postilähetysten eheyden tarkastusosaaminen, Pakettityyppien erottelutaidot, Kaksipyöräisten ajoneuvojen ajotaidot, Kaupunkialueilla ajamisen taito, Tietoturvakäytäntöjen soveltaminen, Luotettavuus, Tietosuojan varmistusosaaminen, Asiakasviestintäosaaminen, Ajoneuvojen ajotaidot
Arkistoinnin järjestelmällisyyden hallinta
Kliinisen bakteriologian asiantuntemus, Biologisten näytteiden keräämisen taidot potilaista, Kliinisen kemian tuntemus, Suojavarusteiden käytön osaaminen, Laboratoriokokeiden osaaminen, Soveltuvien suojavarusteiden käyttötaidot
Sisäisten viestintäjärjestelmien ylläpito
Hallinnollisten tehtävien hoitotaito, Viestien välitystaidot, Henkilökunnan poissaolojen seuranta, Päiväkodin sääntöjen ja ohjeistuksen ylläpito, Paperitavaran riittävyydestä huolehtimisen osaaminen, Taloustapahtumien hallinta, Esittelymateriaalien valmistelutaidot, Dokumentinhallinnan taidot, Yhteistyötaidot kasvatusalan ammattilaisten kanssa, Sisäisten tiedotteiden jakamisen taidot, Oppilaitoksen hallintotaidot, Henkilökunnan matkustusjärjestelyjen osaaminen, Toimistojärjestelmien käyttötaidot, Kokousraporttien kirjoittamistaidot, Annettujen ohjeiden noudattaminen, Lakisääteisten vaatimusten mukaisen dokumentaation kehittämisosaaminen, Oppilaitoksen hallinnon johtamistaidot, Asiakirjahallinnan järjestämistaito, Yrityskulttuurin hallinta, Eri viestintäkanavien käytön osaaminen, Lomakkeiden täyttämisen osaaminen, Yhteistyökyvykkyys ammattilaisten kanssa, Toimiston rutiinitöiden hallinta
Annettujen ohjeiden noudattaminen
Postin käsittelytaito, Kaupunkialueilla ajamisen taito, Tietoturvakäytäntöjen soveltaminen, Annettujen ohjeiden noudattaminen, Palvelunkäyttäjien yksityisyyden suojauksen ymmärrys, Luotettavuus, Postilähetysten toimittamistaito
Asiakirjojen arkistoinnin taidot
Taulukkolaskentaohjelmistojen käyttötaidot, Sähköisten asiakirjojen hallinta, Lakisääteisten vaatimusten mukaisen dokumentaation kehittämisosaaminen, Asiakirjojen digitalisointitaidot, Ruotsin kielen osaaminen, Suullinen ja kirjallinen viestintätaito
Sisäisten tiedotteiden jakamisen taidot
Asiakaspalvelun ja tiedustelujen käsittely, Organisaation ohjeistuksen noudattaminen, Henkilökunnan poissaolojen seuranta, Postin käsittelytaito, Matemaattisten taitojen soveltaminen, Dokumentinhallinnan taidot, Annettujen ohjeiden noudattaminen, Suullisen ohjeistuksen esitystaidot, Postinhallinnan osaaminen, Yrityskulttuurin hallinta, Asiakasviestintäosaaminen, Eri viestintäkanavien käytön osaaminen, Asiakasvalitusten käsittelyn osaaminen, Toimiston rutiinitöiden hallinta
Asiakirjahallinnan järjestämistaito
Tehtävien kirjaamistaidot, Henkilökunnan poissaolojen seuranta, Myyntilaskujen tekemisen osaaminen, Esittelymateriaalien valmistelutaidot, Postin käsittelytaito, Dokumentinhallinnan taidot, Sisäisten tiedotteiden jakamisen taidot, Henkilökunnan matkustusjärjestelyjen osaaminen, Toimistojärjestelmien käyttötaidot, Kokousraporttien kirjoittamistaidot, Annettujen ohjeiden noudattaminen, Sisäisten viestintäjärjestelmien ylläpito, Yrityskulttuurin hallinta, Asiakasviestintäosaaminen, Kassajärjestelmien hallinta, Toimiston rutiinitöiden hallinta
Henkilökunnan poissaolojen seuranta
Tehtävien kirjaamistaidot, Paperitavaran riittävyydestä huolehtimisen osaaminen, Esittelymateriaalien valmistelutaidot, Tietojen tallennusohjelmistojen käyttötaidot, Dokumentinhallinnan taidot, Sisäisten tiedotteiden jakamisen taidot, Henkilökunnan matkustusjärjestelyjen osaaminen, Toimistojärjestelmien käyttötaidot, Annettujen ohjeiden noudattaminen, Lakisääteisten vaatimusten mukaisen dokumentaation kehittämisosaaminen, Asiakirjojen digitalisointitaidot, Sisäisten viestintäjärjestelmien ylläpito, Asiakirjahallinnan järjestämistaito, Yrityskulttuurin hallinta, Asiakasviestintäosaaminen, Eri viestintäkanavien käytön osaaminen, Toimiston rutiinitöiden hallinta
Alan osaamisen yleiskuva
Pallokaaviossa on esitetty ammattialan osaamisten määrästä riippuen enintään 20 alan yleisintä osaamista ja niiden lukumäärä lähdedatassa. Värit kuvaavat osaamisten sovellettavuutta, joten kaaviosta näkee nopealla silmäyksellä, kuvaako työmarkkinadata alaa pääsääntöisesti alakohtaisten vai laajemmin sovellettavissa olevien taitojen kautta. Pallojen koko ja tummuusaste vaihtelevat sen mukaan, kuinka monta kertaa kyseinen osaaminen esiintyy datassa.
Huomaathan, että osaamisten lukumäärään vaikuttaa ammattialan työllisten määrä. Suurimmilla ammattialoilla osaamisten määrätkin ovat suuria. Vain vähän osaajia työllistävillä aloilla lukumäärä voi olla hyvinkin pieni, vaikka osaaminen olisikin alalla olennainen.
Osaamiset on louhittu big datasta ja jalostettu tekoälyavusteisesti. Aineistona on käytetty työpaikkailmoituksia ja OpenAI:n suurten kielimallien dataa. Osaamisdata päivittyy vuosittain.