Assistentit
Osaamiset
Ammattialaan liittyvät osaamiset ryhmiteltynä sovellettavuuden mukaan. Kustakin sovellettavuusluokasta näytetään alan osaamisten määrästä riippuen enintään 10 yleisintä osaamista. Klikkaamalla väkäsestä saat auki listan lähiosaamisista, joiden yhteydessä osaaminen useimmin datassa esiintyy.
Kattavamman listan ammattialan osaamisista näet Power BI -raportilta Osaamiset ammattialoittain 2024.
Alakohtaista
esiintyy 1 alalla
Näppäintaidot
tarkkaavaisuus, tekstitiedoston muokkaus- ja käsittelytaidot, toimittamisen ja oikoluvun taidot, laskutus- ja maksutaidot, hallinnollisen tuen antamisen taito, ajankäytön hallinnan taidot, toimistolaitteiden käyttö, viestintä- ja vuorovaikutustaidot, asiakaspalvelutaidot, nopea kirjoitustaito
Johtoryhmän avustamisosaaminen
myynti- ja neuvottelutaidot, taloushallinnon periaatteiden ymmärtäminen, sidosryhmätyöskentelyn osaaminen, raportointi- ja analytiikkataidot, henkilöstön johtamistaidot, konferenssien järjestelyosaaminen, sisäisen viestinnän hallinta, päätöksenteon tukijärjestelmien hallinta, tapahtumien suunnitteluosaaminen, aikataulutuksen hallinta, kokouksen valmistelutaidot, hallinnollisten prosessien kehittämisen osaaminen, ajanhallinnan taito, dokumentaation hallintataidot, viestintäosaaminen, kokousten järjestelyosaaminen
Tullausprosessin tuntemus
tilausten tarkkuuteen ja yksityiskohtiin keskittyvien tarkastustehtävien osaaminen, rahtikirjojen laatiminen ja dokumentointitaidot, hätätilanteiden hallintataidot, lähetysten seurantataito, hätätilanteiden ennakointikyky, työturvallisuussuunnitelmien hallinta, toimitusaikataulujen hallintataidot, reklamaatioiden käsittelytaidot, varastonhallintajärjestelmän käyttöosaaminen, toimitusketjun riskienhallintataidot
Kokouskoordinaation taidot
taulukkolaskentaohjelmien käyttötaito, kulttuuriherkkyyden ymmärtäminen, ostotoiminnan ja varastonhallinnan taidot, viestintä- ja vuorovaikutustaidot, hallinnollisen tuen antamisen taito, datan syöttötaito, varastonhallintataidot, tarkkaavaisuus, kustannussäästöstrategioiden suunnitteluosaaminen, taloudellisen ennustamisen kyvyt
Sähköisen dokumentinhallinnan taidot
asiakirjahallinnan osaaminen, käyttöoikeuksien hallinta, pilvipalveluiden käyttötaito, hakemistojen organisointikyky, digitaalisen skannauksen ja digitoinnin taito, digitaalinen arkistointiosaaminen, laadunvalvonnan protokollien osaaminen
Kokouksen valmistelutaidot
raportointi- ja analytiikkataidot, tapahtumien organisointiosaaminen, johtoryhmän avustamisosaaminen, aikataulutuksen hallinta, päätöksenteon tukijärjestelmien hallinta, sidosryhmätyöskentelyn osaaminen, viestintäosaaminen
Sisäisen viestinnän tukemisen strategiat
raportointi- ja analytiikkataidot, projektinhallinnan osaaminen, esitysmateriaalien valmistelutaidot, työyhteisön kehittämisosaaminen, tapahtumien koordinointiosaaminen, sähköpostien hallinta, dokumentaation hallintataidot
Työtehtävien priorisoinnin taidot
ajanvarausjärjestelmien käyttötaito, projektinhallintatyökalujen hallinta, kansainvälisen yhteistyön taidot, hallinnollisten prosessien kehittämisen osaaminen, ratkaisukeskeisen ajattelun osaaminen, kriittisen ajattelun taidot, monikanavaisen viestinnän hallinta, raportointi- ja analytiikkataidot, erp-järjestelmien hallinta, projektinhallinnan osaaminen
Arkistointijärjestelmien tuntemus
microsoft office -ohjelmistojen hallinta, tarkkaavaisuus, hallinnollisen tuen antamisen taito, asiakirjahallinnan osaaminen, laskutus- ja maksutaidot, datan syöttötaito, sääntelyvaatimusten ymmärrys, asiakassuhdetaidot, sähköpostikirjeenvaihdon hallinta
Hallinnollisen tuen antamisen taito
datan syöttötaito, tarkkaavaisuus, microsoft office -ohjelmistojen hallinta, ajanvarausten hallinta, asiakassuhdetaidot, laskutus- ja maksutaidot, arkistointijärjestelmien tuntemus, sähköpostikirjeenvaihdon hallinta, näppäintaidot, asiakirjahallinnan osaaminen
Melko alakohtaista
esiintyy 2-5 alalla
Viestien välitystaidot
toimistojärjestelmien käyttötaidot, tapahtumien järjestämisen koordinointiosaaminen, yritystutkimusten osaaminen, eri viestintäkanavien käytön osaaminen, kalenterin hallinta, tapaamisten järjestämistaito, kokousten järjestelyosaaminen, sisäisten viestintäjärjestelmien ylläpito, logistiikkaprosessien hallinnan taito, toimiston rutiinitöiden hallinta, budjetin hallinta- ja seurantataidot, taulukkolaskentaohjelmistojen käyttötaidot, dokumentinhallinnan taidot, lomakkeiden täyttämisen osaaminen, sisäisten tiedotteiden jakamisen taidot, taloustapahtumien hallinta, postin käsittelytaito, sähköpostiviestinnän osaaminen, asiakirjojen arkistoinnin taidot
Kansainvälisen opiskelijavaihdon koordinointiosaaminen
tekstien puhtaaksikirjoitustaidot, eri viestintäkanavien käytön osaaminen, toimiston rutiinitöiden hallinta, oppilaitoksen hallinnon johtamistaidot, tapahtumien järjestämisen koordinointiosaaminen, logistiikkaprosessien hallinnan taito, budjetin hallinta- ja seurantataidot, lakiasioiden sihteerityön osaaminen, kiinteistöhuollon käytännön taidot, dokumentinhallinta- ja tekstinkäsittelyjärjestelmien käyttötaidot, esihenkilöiden tukitaidot, internetin hallintataidot
Kuljetustoimiston työntekijän ammattitaidot
kuljetuksen ja varastoinnin toimistotyöntekijöiden osaaminen, logistiikka-alan yleistuntemus, tietotekniikan käyttötaito, esihenkilötaidot, henkilöstöresurssien hallinta, ruotsin kielen taito, tieliikenteeseen liittyvän lainsäädännön ymmärtäminen, iso 9001 -standardin tuntemus, päätöksentekotaidot, kuljetukseen liittyvien hallinnallisten käsitteiden soveltaminen
Datan syöttötaito
datan validointi- ja tarkistusprosessien hallinta, hallinnollisen tuen antamisen taito, viestintä- ja vuorovaikutustaidot, tietokannanhallinnan taidot, data-analyysin hallinta, ajankäytön hallinnan taidot, asiakaspalvelutaidot, tarkkaavaisuus, arkistointijärjestelmien tuntemus, kokouskoordinaation taidot, asiakirjahallinnan osaaminen
Maksutapahtumien prosessointi ja hallinta
huolellisuus, kassajärjestelmien hallinta, rahoituslainsäädännön perusteiden tuntemus, riskianalyysin taidot, erikoiskuljetustiedon hallinta, laskutusprosessin hallintataidot, kirjanpidon periaatteiden syvällinen tuntemus, reittisuunnittelutaidot, lupamenettelyjen hallintataidot, turvallisuusmääräysten tuntemus, tuomioistuimen menettelytapojen tuntemus, sopimusasiakirjojen hallinnan taito, laskutus- ja maksujärjestelmien hallinta, viestintäosaaminen
Erikoiskuljetustiedon hallinta
hätälähetysohjeiden tuntemus, turvallisuusmääräysten tuntemus, sopimustekniikan osaaminen, kuljetusmuotojen hyödyntämisen osaaminen, varastonhallintajärjestelmän käyttöosaaminen, reittien suunnittelukyky, lastinkäsittelytaidot, maksutapahtumien prosessointi ja hallinta, työergonomian periaatteiden tuntemus, vaarallisten aineiden käsittelytaito, lupamenettelyjen hallintataidot, reittisuunnittelutaidot, kirjanpidon periaatteiden syvällinen tuntemus, maksuliikenteen hallintataidot
Rahtikirjojen hallinta ja käsittely
tilausten kokonaisvaltainen hallinta toimitusketjussa, logistiikan perustaidot, toimitusketjun hallintataidot, logistiikkaprosessien tuntemus, kansainvälisten kuljetuslainsäädännön osaaminen, asiakaspalvelun ja neuvonnan taidot, tietokoneohjelmistojen hallinta, rahtikirjojen laatiminen ja dokumentointitaidot, erp-järjestelmien hallinta, toimitusketjun koordinointitaidot
Rahtikirjojen laatiminen ja dokumentointitaidot
kansainvälisten kuljetuslainsäädännön osaaminen, kuljetuskustannusten laskentataidot, tullausprosessin tuntemus, logistiikkaprosessien tuntemus, kuljetusasiakirjojen hallintataidot, työturvallisuussuunnitelmien hallinta, tilausten tarkkuuteen ja yksityiskohtiin keskittyvien tarkastustehtävien osaaminen, aikataulutuksen hallinta, toimitusaikataulujen hallintataidot
Asiakaspalvelun vieraanvaraisuustaidot
tapahtumien koordinointiosaaminen, hallinnolliset taidot, monikulttuurinen kommunikaatiotaito, sähköpostien hallinta, pöytäkirjojen laatiminen ja dokumentointi, ajanvarausjärjestelmien käyttötaito, tietosuoja-asioiden ymmärrys, esitysmateriaalien valmistelutaidot, monikanavaisen viestinnän hallinta, kokousten järjestelyosaaminen
Tapahtumien koordinointiosaaminen
taloushallinnon ohjelmistotuntemus, muistioiden kirjoittamistaidot, asiakaspalvelun vieraanvaraisuustaidot, sisäisen viestinnän tukemisen strategiat, budjetin hallinta- ja seurantataidot, rahoitusinstrumenttien monipuolinen tuntemus, työyhteisön kehittämisosaaminen, tapahtumamarkkinointiosaaminen, riskianalyysin taidot, neuvottelutaidot
Laajasti sovellettavissa
esiintyy yli 5 alalla
Toimistojärjestelmien käyttötaidot
sisäisten viestintäjärjestelmien ylläpito, postin käsittelytaito, henkilökunnan matkustusjärjestelyjen osaaminen, esittelymateriaalien valmistelutaidot, kokousraporttien kirjoittamistaidot, lakisääteisten vaatimusten mukaisen dokumentaation kehittämisosaaminen, paperitavaran riittävyydestä huolehtimisen osaaminen, henkilökunnan poissaolojen seuranta, asiakirjahallinnan järjestämistaito, sisäisten tiedotteiden jakamisen taidot, tehtävien kirjaamistaidot, kassajärjestelmien hallinta, eri viestintäkanavien käytön osaaminen, yhteistyötaidot kasvatusalan ammattilaisten kanssa, oppilaitoksen hallintotaidot, oppilaitoksen hallinnon johtamistaidot, hallinnollisten tehtävien hoitotaito, yritystutkimusten osaaminen, taloustapahtumien hallinta, tapahtumien järjestämisen koordinointiosaaminen, toimiston rutiinitöiden hallinta, dokumentinhallinnan taidot, asiakasviestintäosaaminen, myyntilaskujen tekemisen osaaminen, viestien välitystaidot, taulukkolaskentaohjelmistojen käyttötaidot, laskujen laatimisen osaaminen
Taulukkolaskentaohjelmistojen käyttötaidot
toimistojärjestelmien hallintataidot, sähköpostiviestinnän osaaminen, sähköisen viestinnän taidot, tietosuojaosaaminen, lääketieteellisen sanaston hallinta ja käyttö, terveydenhuollon tietojärjestelmien käyttö ja tiedonhallinta, tapahtumien ja kokousten organisointitaidot, ruotsin kielen taito, koordinointi- ja yhteistyötaidot, toimistojärjestelmien käyttötaidot, asiakirjojen arkistoinnin taidot, lakisääteisten vaatimusten mukaisen dokumentaation kehittämisosaaminen, sisäisten viestintäjärjestelmien ylläpito, sähköisten asiakirjojen hallinta, toimiston rutiinitöiden hallinta, asiakirjahallinnan järjestämistaito, järjestelmäsuunnittelun osaaminen, tekstinkäsittelyohjelmistojen käyttötaidot, microsoft office 365 -ohjelmistojen käyttötaidot, taloustapahtumien hallinta, esitystaito, asiakirjojen digitalisointitaidot, kymmensormijärjestelmän käytön osaaminen, tekstien puhtaaksikirjoittamisen taito, pikakirjoitukseen tarkoitetun tietokoneohjelman käytön osaaminen, tietokantojen hallinta, äänilaitteiston hallinta, tietojen tallennusohjelmistojen käyttötaidot, digitaalisen arkiston ylläpito-osaaminen
Postin käsittelytaito
toimistojärjestelmien käyttötaidot, budjetin hallinta- ja seurantataidot, kokousraporttien kirjoittamistaidot, esittelymateriaalien valmistelutaidot, sisäisten tiedotteiden jakamisen taidot, tehtävien kirjaamistaidot, kassajärjestelmien hallinta, painotuotteiden tilaamisen ja hankinnan prosessien hallinta, taloustapahtumien hallinta, oppilaitoksen hallintotaidot, postinhallinnan osaaminen, eri viestintäkanavien käytön osaaminen, oppilaitoksen hallinnon johtamistaidot, hallinnollisten tehtävien hoitotaito, päiväkodin sääntöjen ja ohjeistuksen ylläpito, tapahtumien järjestämisen koordinointiosaaminen, dokumentinhallinnan taidot, toimiston rutiinitöiden hallinta, asiakasviestintäosaaminen, jäsenyysasioiden käsittelytaidot, henkilökunnan poissaolojen seuranta, myyntilaskujen tekemisen osaaminen
Järjestelmällisen arkistoinnin taidot
asiakirjojen arkistoinnin taidot, taulukkolaskentaohjelmistojen käyttötaidot, asiakirjahallinnan järjestämistaito, toimistojärjestelmien käyttötaidot, microsoft office -ohjelmistojen hallinta, sisäisten viestintäjärjestelmien ylläpito, ilmastonmuutokseen sopeutumisen kyky, lakisääteisten vaatimusten mukaisen dokumentaation kehittämisosaaminen, henkilökunnan matkustusjärjestelyjen osaaminen, paperitavaran riittävyydestä huolehtimisen osaaminen, henkilökunnan poissaolojen seuranta, ruotsin kielen taito, ostolaskujen hallinnan taito, terveydenhuollon tietojärjestelmien käyttö ja tiedonhallinta, tietosuojaosaaminen, ohjaus- ja neuvontataitojen soveltaminen, kokonaisuuksien hahmottamiskyky, sähköisten palvelujen käyttötaito, palveluiden kehittämisosaaminen, tutkimus- ja koulutusosaaminen, asiakirjojen digitalisointitaidot, tietojen tallennusohjelmistojen käyttötaidot, yleisten tietosuojaperiaatteiden noudattaminen, sisällön ja muodon yhteensopivuuden sovittamistaito, asiakirjahallinnan osaaminen, toimistotarvikeluettelon ylläpito, toimiston rutiinitöiden hallinta, dokumentinhallinnan taidot, sosiaalisen median hallintataidot, suullinen ja kirjallinen viestintätaito, asiakassuhdetaidot, asioiden valmistelutaidot
Sisäisten viestintäjärjestelmien ylläpito
toimistojärjestelmien käyttötaidot, eri viestintäkanavien käytön osaaminen, yhteistyötaidot kasvatusalan ammattilaisten kanssa, oppilaitoksen hallinnon johtamistaidot, hallinnollisten tehtävien hoitotaito, taloustapahtumien hallinta, oppilaitoksen hallintotaidot, päiväkodin sääntöjen ja ohjeistuksen ylläpito, viestien välitystaidot, yritystutkimusten osaaminen, henkilökunnan matkustusjärjestelyjen osaaminen, esittelymateriaalien valmistelutaidot, kokousraporttien kirjoittamistaidot, lakisääteisten vaatimusten mukaisen dokumentaation kehittämisosaaminen, paperitavaran riittävyydestä huolehtimisen osaaminen, henkilökunnan poissaolojen seuranta, asiakirjahallinnan järjestämistaito, sisäisten tiedotteiden jakamisen taidot, taulukkolaskentaohjelmistojen käyttötaidot, toimiston rutiinitöiden hallinta, dokumentinhallinnan taidot, lomakkeiden täyttämisen osaaminen, postin käsittelytaito
Asiakirjojen arkistoinnin taidot
taulukkolaskentaohjelmistojen käyttötaidot, lakisääteisten vaatimusten mukaisen dokumentaation kehittämisosaaminen, asiakirjojen digitalisointitaidot, sähköisten asiakirjojen hallinta, sähköpostiviestinnän osaaminen, digitaalisen arkiston ylläpito-osaaminen, ruotsin kielen taito, tekstinkäsittelyohjelmistojen käyttötaidot, suullinen ja kirjallinen viestintätaito, venäjän kielen taito, tilausten vastaanoton ja toimituksen hallinta, tavaran käsittelyn osaaminen, rekisterien hallinta, tietokoneiden käytön perustaidot, ajanhallinnan taito, esitystaito, järjestelmäsuunnittelun osaaminen, dokumentaation hallintataidot, tietojen tallennusohjelmistojen käyttötaidot, kymmensormijärjestelmän käytön osaaminen, toimistojärjestelmien käyttötaidot, toimiston rutiinitöiden hallinta
Sisäisten tiedotteiden jakamisen taidot
toimistojärjestelmien käyttötaidot, budjetin hallinta- ja seurantataidot, sisäisten viestintäjärjestelmien ylläpito, kalenterin hallinta, viestien välitystaidot, eri viestintäkanavien käytön osaaminen, tapahtumien järjestämisen koordinointiosaaminen, logistiikkaprosessien hallinnan taito, toimiston rutiinitöiden hallinta, tapaamisten järjestämistaito, asiakirjahallinnan järjestämistaito, postin käsittelytaito, esittelymateriaalien valmistelutaidot, tehtävien kirjaamistaidot, henkilökunnan poissaolojen seuranta, kokousraporttien kirjoittamistaidot, henkilökunnan matkustusjärjestelyjen osaaminen, dokumentinhallinnan taidot, postinhallinnan osaaminen, asiakasviestintäosaaminen, tietojen tallennusohjelmistojen käyttötaidot, sisällön ja muodon yhteensopivuuden sovittamistaito, yleisten tietosuojaperiaatteiden noudattaminen
Asiakirjahallinnan järjestämistaito
toimistojärjestelmien käyttötaidot, sisäisten viestintäjärjestelmien ylläpito, sisäisten tiedotteiden jakamisen taidot, esittelymateriaalien valmistelutaidot, henkilökunnan matkustusjärjestelyjen osaaminen, henkilökunnan poissaolojen seuranta, kokousraporttien kirjoittamistaidot, kassajärjestelmien hallinta, lakisääteisten vaatimusten mukaisen dokumentaation kehittämisosaaminen, paperitavaran riittävyydestä huolehtimisen osaaminen, tehtävien kirjaamistaidot, toimiston rutiinitöiden hallinta, dokumentinhallinnan taidot, asiakasviestintäosaaminen, myyntilaskujen tekemisen osaaminen, postin käsittelytaito, taulukkolaskentaohjelmistojen käyttötaidot, laskujen laatimisen osaaminen, viestien välitystaidot
Henkilökunnan poissaolojen seuranta
sisäisten tiedotteiden jakamisen taidot, sisäisten viestintäjärjestelmien ylläpito, henkilökunnan matkustusjärjestelyjen osaaminen, asiakirjahallinnan järjestämistaito, toimistojärjestelmien käyttötaidot, esittelymateriaalien valmistelutaidot, lakisääteisten vaatimusten mukaisen dokumentaation kehittämisosaaminen, paperitavaran riittävyydestä huolehtimisen osaaminen, kokousraporttien kirjoittamistaidot, tehtävien kirjaamistaidot, kassajärjestelmien hallinta, toimiston rutiinitöiden hallinta, dokumentinhallinnan taidot, eri viestintäkanavien käytön osaaminen, asiakasviestintäosaaminen, asiakirjojen digitalisointitaidot, tietojen tallennusohjelmistojen käyttötaidot, sisällön ja muodon yhteensopivuuden sovittamistaito, yleisten tietosuojaperiaatteiden noudattaminen, toimistotarvikeluettelon ylläpito
Henkilökunnan matkustusjärjestelyjen osaaminen
toimistojärjestelmien käyttötaidot, esittelymateriaalien valmistelutaidot, sisäisten viestintäjärjestelmien ylläpito, tehtävien kirjaamistaidot, sisäisten tiedotteiden jakamisen taidot, asiakirjahallinnan järjestämistaito, paperitavaran riittävyydestä huolehtimisen osaaminen, henkilökunnan poissaolojen seuranta, lakisääteisten vaatimusten mukaisen dokumentaation kehittämisosaaminen, kokousraporttien kirjoittamistaidot, dokumentinhallinnan taidot, tilien hallinnointiosaaminen, budjetin hallinta- ja seurantataidot, terveydenhuollon asiakkaiden tietojen luottamuksellisen käsittelyn taito, terveydenhuollon käyttäjätiedon keräämisen taidot, terveydenhuollon asiakkaiden tietojen hallinnan osaaminen, monialaisten terveystiimien työskentelytaidot, dokumentointitaito terveydenhuollossa, terveydenhuollon hallinnollisten tehtävien hallinta, terveydenhuoltolainsäädännön noudattaminen, potilastietojen hallinnan osaaminen, organisaatiotekniikoiden soveltamisen taito, potilasviestinnän osaaminen
Alan osaamisen yleiskuva
Pallokaaviossa on esitetty ammattialan osaamisten määrästä riippuen enintään 20 alan yleisintä osaamista ja niiden lukumäärä lähdedatassa. Värit kuvaavat osaamisten sovellettavuutta, joten kaaviosta näkee nopealla silmäyksellä, kuvaako työmarkkinadata alaa pääsääntöisesti alakohtaisten vai laajemmin sovellettavissa olevien taitojen kautta. Pallojen koko ja tummuusaste vaihtelevat sen mukaan, kuinka monta kertaa kyseinen osaaminen esiintyy datassa.
Huomaathan, että osaamisten lukumäärään vaikuttaa ammattialan työllisten määrä. Suurimmilla ammattialoilla osaamisten määrätkin ovat suuria. Vain vähän osaajia työllistävillä aloilla lukumäärä voi olla hyvinkin pieni, vaikka osaaminen olisikin alalla olennainen.
Osaamiset on louhittu big datasta ja jalostettu tekoälyavusteisesti. Aineistona on käytetty työpaikkailmoituksia ja OpenAI:n suurten kielimallien dataa. Osaamisdata päivittyy vuosittain.