Toimistotyön esimiehet
Osaamiset
Ammattialaan liittyvät osaamiset ryhmiteltynä sovellettavuuden mukaan. Kustakin sovellettavuusluokasta näytetään alan osaamisten määrästä riippuen enintään 10 yleisintä osaamista. Klikkaamalla väkäsestä saat auki listan lähiosaamisista, joiden yhteydessä osaaminen useimmin datassa esiintyy.
Kattavamman listan ammattialan osaamisista näet Power BI -raportilta Osaamiset ammattialoittain 2024.
Alakohtaista
esiintyy 1 alalla
Lakisääteisten määräysten noudattaminen
Sähköisen arkistoinnin asiantuntemus, Lainsäädännön tuntemus
Sidosryhmäsuhdetyön taidot
Esitysten pitämistaidot, Innovaatiojohtamisen ymmärrys, Toiminnan kehittämistaito, Projektinhallinnan osaaminen, Johtamistaidot, Konfliktien ratkaisuosaaminen, Muutosjohtamisen taidot
Henkilöstösuunnittelun tuntemus
Koulutuksen kehittämisosaaminen, Sosiaalisen median strategiatuntemus, Rekrytointiosaaminen, Tiedon analysointi- ja arviointikyvyn hallinta, Työlainsäädännön tuntemus
Innovaatiojohtamisen ymmärrys
Sidosryhmäsuhdetyön taidot, Sosiaalisen median strategiatuntemus, Muutosjohtamisen metodien ja strategioiden hallinta, Tiimin hallinta ja motivointi, Data-analyysin hallinta, Teknologiatrendien ennakointikyky
Palaverin hallinta
Kokousten fasilitoinnin taidot, Sähköpostin hallintataidot, Laatimis- ja seurantajärjestelmien suunnitteluosaaminen, Palautteen vastaanottamisen ja käsittelyn taito
Toimistotyön ergonomian perusteiden osaaminen
Perehdytyksen suunnittelu- ja toteutusosaaminen, Aikataulutuksen hallinta
Esihenkilön viestintätaidot
Päätöksentekotaidot, Laatimis- ja seurantajärjestelmien suunnitteluosaaminen, Strategiaosaaminen, Konfliktien ratkaisuosaaminen, Empatiataidot
Sähköisen arkistoinnin asiantuntemus
Lakisääteisten määräysten noudattaminen, Toimitilojen ylläpidon tuntemus, Työturvallisuuden varmistamistaidot, Lainsäädännön tuntemus
Tuottavuuden mittaustaidot
Ajankäytön tehokkuuden osaaminen, Projektinhallinnan osaaminen, Motivaatiotekijöiden ymmärtäminen, Toimistovälineiden käyttötaidot
Toimistovälineiden käyttötaidot
Ajankäytön tehokkuuden osaaminen, Asiakirjahallinnan osaaminen, Tuottavuuden mittaustaidot
Melko alakohtaista
esiintyy 2-5 alalla
Sihteeri- ja toimistotyön hallintataidot
Osaamisen johtamisen taito, Palvelunhallinnan taidot, Logistiikka-alan yleistuntemus, Henkilöstön osaamisen kehittämistaidot, Erikoistuneiden sihteeritehtävien hallinta, Ruotsin kielen osaaminen, Positiivisen ilmapiirin luomiskyky, Oppimiskyky, Suullinen ja kirjallinen viestintätaito
Kokousten fasilitoinnin taidot
Konfliktinratkaisustrategiat, Sähköpostin hallintataidot, Kulttuuriherkkyyden ymmärtäminen, Päätöksenteon tukijärjestelmien hallinta, Palaverin hallinta, Aktiivinen kuuntelukyky, Aikataulutuksen hallinta, Riskianalyysin taidot
Työlainsäädännön tuntemus
Rekrytointiosaaminen, Palkkahallinnon perusprosessien ymmärtäminen, Konfliktien ratkaisuosaaminen, Henkilöstöriskien hallinta
Laskutusprosessin ymmärrys
Kirjanpito-osaaminen
Sähköpostin hallintataidot
Laskutusprosessin ymmärrys, Palaverin hallinta
Perehdytyksen suunnittelu- ja toteutusosaaminen
Toimistotyön ergonomian perusteiden osaaminen, Tiedon analysointi- ja arviointikyvyn hallinta, Johtamistaidot, Perehdytysohjelmien kehittäminen
Toimitilojen ylläpidon tuntemus
Vikadiagnostiikkaosaaminen, Työturvallisuuden varmistamistaidot, Sähköisen arkistoinnin asiantuntemus, Turvallisuusmääräysten tuntemus, Energiatehokkuuden huomioon ottaminen, Muutosjohtamisen taidot
Ict-taitojen hallinta
Sidosryhmäsuhdetyön taidot, Ohjelmistokehityksen perustietämys, Tietokantojen suunnittelu ja hallinta, Dokumentaation hallintataidot, Viestintävalmiuksien hallinta, Esihenkilön viestintätaidot
Liiketoiminnan kehittäjän osaaminen
Asiakirjahallintajärjestelmien hallinta, Projektinhallinnan osaaminen, Myynnin periaatteiden ymmärtäminen, Rahoitusinstrumenttien ymmärtäminen, Ajanhallinnan taito, Budjetin hallinta- ja seurantataidot
Laajasti sovellettavissa
esiintyy yli 5 alalla
Erikoistuneiden sihteeritehtävien hallinta
Sihteeri- ja toimistotyön hallintataidot, Osaamisen johtamisen taito, Logistiikka-alan yleistuntemus, Henkilöstön osaamisen kehittämistaidot, Ruotsin kielen osaaminen, Positiivisen ilmapiirin luomiskyky, Oppimiskyky, Suullinen ja kirjallinen viestintätaito
Kasvupalveluiden hallinta
Osaavan työvoiman rekrytoinnin ja säilyttämisen kyvyt, Palveluiden kehittämisosaaminen, Lainsäädännön tuntemus, Digitaalisten palvelujen kehittämisosaaminen, Suullinen ja kirjallinen viestintätaito, Palvelutarpeen arvioinnin osaaminen
Suullinen ja kirjallinen viestintätaito
Koulutusohjelmien suunnittelu ja toteutus, Kielten opetusosaaminen, Digitaalisten oppimisympäristöjen kehittämisosaaminen, Kansainvälisen yhteistyön taidot, Opiskelijoiden arviointimenetelmien hallinta, Yhteistyötaidot, Englannin kielen osaaminen, Opetussuunnitelmien kehittämisosaaminen, Ruotsin kielen osaaminen, Ranskan kielen ja kulttuurin tuntemus, Oppimiskyky, Suullinen ja kirjallinen viestintätaito
Ruotsin kielen osaaminen
Ympäristönsuojelutoimenpiteiden toteutustaidot, Sähköisten asiakirjojen hallinta, Paikkatietojärjestelmien käytön osaaminen, Ruotsin kielen osaaminen, Positiivisen ilmapiirin luomiskyky, Palvelun toimitusosaaminen, Suullinen ja kirjallinen viestintätaito, Postitustietojärjestelmien hallinta
Henkilöstöhallinnon taidot
Taloushallinnon periaatteiden ymmärtäminen, Rekrytointiosaaminen, Esitystaidot, Rahoitussuunnittelun kyky, Tiimityötaidot, Johtamis- ja esimiestaidot, Konfliktien ratkaisukyvyt, Konfliktien ratkaisuosaaminen, Lainsäädännön ymmärrys, Resurssien allokaatiostrategioiden osaaminen, Budjetin hallinta- ja seurantataidot
Tietojärjestelmien käyttötaidot ja soveltaminen
Aktiivinen kuuntelukyky, Monikulttuurisuusosaaminen, Lainsäädännön ymmärrys
Budjetin hallinta- ja seurantataidot
Ehkäisevän työn menetelmien hallinta, Perhetyön menetelmien hallinta, Taloudellisten ennusteiden laatimisen osaaminen, Moniammatillisen yhteistyön taidot, Asiakaslähtöisen suunnittelun osaaminen, Asiakassuhteiden kehittämisosaaminen
Sosiaalisen median strategiatuntemus
Visuaalisen tarinankerronnan taito
Paineensietokyky
Jatkuvan oppimisen taidot, Nopea päätöksentekokyky, Potilasturvallisuuden varmistamisen taidot, Hätätilanteiden hallintataidot, Moniammatillisen yhteistyön taidot, Johtamistaidot, Konfliktien ratkaisuosaaminen
Asiakirjahallinnan osaaminen
Oikeuden virkailijoille selonteon laatimistaito, Oikeustieteellinen tutkimusosaaminen, Todistusaineiston hallinnan osaaminen, Oikeusprosessien dokumentoinnin taidot, Toimintojen välisen viestinnän hallinta, Hallintojärjestelmien käyttötaito, Todistusaineiston käsittely, Oikeudellisten asiakirjojen kokoamistaidot, Luottamuksellisuussääntöjen noudattaminen
Alan osaamisen yleiskuva
Pallokaaviossa on esitetty ammattialan osaamisten määrästä riippuen enintään 20 alan yleisintä osaamista ja niiden lukumäärä lähdedatassa. Värit kuvaavat osaamisten sovellettavuutta, joten kaaviosta näkee nopealla silmäyksellä, kuvaako työmarkkinadata alaa pääsääntöisesti alakohtaisten vai laajemmin sovellettavissa olevien taitojen kautta. Pallojen koko ja tummuusaste vaihtelevat sen mukaan, kuinka monta kertaa kyseinen osaaminen esiintyy datassa.
Huomaathan, että osaamisten lukumäärään vaikuttaa ammattialan työllisten määrä. Suurimmilla ammattialoilla osaamisten määrätkin ovat suuria. Vain vähän osaajia työllistävillä aloilla lukumäärä voi olla hyvinkin pieni, vaikka osaaminen olisikin alalla olennainen.
Osaamiset on louhittu big datasta ja jalostettu tekoälyavusteisesti. Aineistona on käytetty työpaikkailmoituksia ja OpenAI:n suurten kielimallien dataa. Osaamisdata päivittyy vuosittain.